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Você sabe qual é o prazo correto para troca dos monitores para a Sapra Landauer? Confira todos os detalhes para que o processo ocorra corretamente.

O atraso na devolução dos monitores pode até parecer algo inofensivo, mas acaba comprometendo todo o processo de envio, recebimento das remessas seguintes e, consequentemente, os relatórios.

Neste artigo você vai ver os requisitos básicos de proteção radiológica, os problemas decorrentes do atraso na devolução dos monitores e o que isso pode acarretar para a sua empresa.

Proteção radiológica

Os requisitos básicos de proteção radiológica dos indivíduos ocupacionalmente expostos à radiação ionizante, estabelecidos na Norma CNEN NN 3.01, determinam a utilização de monitores individuais de proteção radiológica de tórax, anel ou pulseira, conforme a atividade exercida.

O objetivo é preservar a saúde de trabalhadores e minimizar os riscos derivados do uso de radiações ionizantes. Contudo, há detalhes que devem ser observados.

No Brasil, a periodicidade da dosimetria individual externa é mensal, conforme a regulamentação vigente. Assim, os dispositivos de monitoração devem ser trocados a cada 30 dias. Os monitores devem, necessariamente, ser devolvidos para análise da Sapra Landauer que, então, encaminhará nova remessa de dosímetros.

O processo de troca dos monitores

O contrato com a Sapra Landauer estabelece que o uso do monitor deve ter início no dia 1º ou 16 de cada mês, e deve ter duração de 30 dias. Só é possível encaminhar novos monitores, após o recebimento da remessa já utilizada.

A Sapra Landauer envia uma nova remessa de monitores às empresas mês a mês, de modo que eles sejam entregues antes do final do período de uso. Isso porque a devolução dos monitores deve ser feita após a troca e o colaborador não pode trabalhar sem o dosímetro individual.

Até aí, tudo bem. O ponto chave é que as empresas precisam fazer a devolução imediatamente ou em, no máximo, até 3 dias após a troca dos monitores. Um atraso de poucos dias em um único mês prejudica todo o processo de envio/recebimento de monitores.

Veja como funciona:

Cerca de 2 dias antes de completar o período de uso da remessa azul, por exemplo, a empresa recebe a remessa verde de monitores, para uso no mês seguinte. Após efetuada a troca das remessas, a devolução dos dosímetros que estavam em uso deve ser feita em até 3 dias.

Ao receber a remessa, a Sapra Landauer faz a leitura, a análise das doses e a emissão do relatório de doses. Na sequência, o processo de envio da próxima remessa é iniciado.

Se considerarmos que os Correios podem levar até 10 dias para fazer a entrega, os monitores da nova remessa devem sair da Sapra, no máximo, 10 dias antes da data de troca. Com isso, o período que sobra para todo o trabalho que deve ser realizado pela Sapra é justíssimo.

Por isso é tão importante fazer a devolução dos monitores três dias após a troca da remessa. Desta forma, o processo de troca de monitores é realizado sem intercorrências.

O problema do atraso

Um atraso na devolução dos monitores, por menor que seja, vai gerar um acúmulo de toda a demanda, comprometendo o prazo das próximas remessas.

Numa comparação simples, é como em uma conta bancária que entrou no vermelho. No mês seguinte, a sua receita já não será mais suficiente para cobrir os custos do mês, porque terá que suprir o valor que estava negativo. E mês a mês esse rombo aumenta.

Com os monitores, a situação é parecida. A devolução tardia compromete os processos de leitura e produção de relatórios realizados pela Sapra e prejudica a aferição de doses e proteção radiológica das pessoas monitoradas.

Entenda o que ocorre se houver atraso:

• Vamos supor que o cliente demore 10 dias para fazer a devolução e poste os monitores no dia 10 daquele mês;
• A Sapra receberá os monitores entre os dias 17 e 20 do mesmo mês;
• Contudo, a Sapra teria que postar a nova remessa dos monitores, no máximo, 10 dias antes da data de início de uso, quando a troca deve ser realizada.

Ou seja, não há tempo suficiente para que a Sapra cumpra todos os procedimentos – recebimento, leitura, análise e emissão do relatório – necessários para o próximo envio.
Assim, se a devolução de monitores já utilizados demorar para ocorrer, todo o processo sofrerá atraso. Com isso, a troca de monitores, que deveria ser realizada em 30 dias, pode ser prejudicada.

Riscos iminentes

O envio tardio em um único mês gera um encavalamento do processo nos meses seguintes. O atraso igual ou superior a 90 dias resulta em LI – Leitura Impossível.

Nesses casos, apesar de a Sapra realizar a leitura e análise de todos os monitores recebidos (independentemente do período de uso), não poderá emitir o relatório indicando os valores de dose, mas sim de acordo com a legislação vigente, a dose será indicada como LI.

Em resumo, pequenos atrasos geram grandes problemas. Por isso a Sapra Landauer recomenda insistentemente que seja feita a troca regular dos monitores imediatamente após o recebimento da nova remessa ou em, no máximo, 3 dias.

Para tirar suas dúvidas sobre esse assunto, clique aqui e entre em contato conosco.

Quando se fala em proteção radiológica inúmeras questões devem ser observadas e cumpridas para garantir a efetiva segurança dos profissionais que são Indivíduos Ocupacionalmente Expostos (IOEs).

Um detalhe muito importante, que muitas vezes passa despercebido é a atualização dos dados da instituição, dos nomes do responsável pela proteção radiológica e do responsável pelo envio e recebimento.

A Sapra Landauer não tem conhecimento se houve trocas de dados da instituição ou dos responsáveis, se não for devidamente informada.

A atualização do cadastro da instituição tais como: endereço para correspondência, telefones diretos e e-mails dos setores que participam do processo de monitoração individual.

A identificação dos responsáveis, telefones diretos e e-mails é uma maneira de zelar pelos colaboradores. Isso se deve ao fato de que estes responsáveis nas instituições, cadastrados no sistema Sapra Landauer são as pessoas que fazem o contato direto com a Sapra. O responsável pela Proteção Radiológica é o contato para questões de proteção radiológica e o responsável pelo envio e recebimento dos monitores para solucionar questões deste processo.

“O responsável pela proteção radiológica (e seu substituto) é aquele que responde pela proteção radiológica dos IOEs. Quando há uma dose elevada, a comunicação é feita para esse responsável cadastrado, via e-mail e por carta registrada”, explica a Dra. Maria de Fátima Magon, responsável técnica e gerente de operações e do sistema da qualidade na Sapra Landauer.

O responsável pela proteção radiológica é quem deve zelar pelos indivíduos ocupacionalmente expostos sob sua responsabilidade e pelos procedimentos com radiação, ou seja, é quem deve estar atento para que todo o processo de registro e controle das doses dos IOEs, assim como, a troca de monitores ocorra corretamente.

Comunicações para a Sapra de ocorrência com monitores e/ou acidentes de IOEs com radiação sempre são realizadas com o conhecimento deste profissional. Física e Doutora pela USP, Maria de Fátima ressalta que apenas a partir desta comunicação, o responsável poderá tomar as devidas providências em termos de proteção radiológica, para controle das doses dos IOEs sob sua responsabilidade. Daí a importância de manter esse cadastro sempre atualizado.

O responsável pelo envio e recebimento é quem: recebe e envia os monitores, recebe os relatórios de dose impressos, realiza exclusões e inclusões de usuários, notifica o não recebimento das remessas e/ou de extravio, comunica troca de endereço para envio, comunica a não utilização de monitores por férias, etc. Este profissional tem que ter o conhecimento sobre o processo de monitoração e é quem tem contato direto sobre estas questões, sendo importante que caso haja alteração que a Sapra seja comunicada.

“Ou seja, manter atualizados os dados e nomes desses responsáveis de sua empresa é essencial para que as comunicações e informações sobre os serviços da Sapra sejam trocadas com as pessoas corretas, no tempo certo e nas situações necessárias.”, ressalta Maria de Fátima.

Como comunicar uma alteração cadastral

Se houver qualquer alteração de endereço ou de dados dos responsáveis na instituição é fundamental notificar a Sapra Landauer imediatamente para evitar extravio ou atraso no envio dos monitores, a fim de cumprir a exigência de periodicidade mensal, tomar as devidas providência quanto a atrasos ou extravios de remessas de monitores, e principalmente para que a comunicação de doses elevadas seja direcionada para o responsável atualizado pela proteção radiológica. Só assim ele poderá tomar as devidas e prontas providências.

Para realizar a atualização dos dados cadastrais, acesse a ficha de atualização, e sempre que necessário preencha e encaminhe por e-mail para o cadastro@sapra.com.br ou através do GPR online.

A dosimetria é adotada na Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre há 30 anos, contudo, a equipe de proteção radiológica estava em busca de melhorias técnicas e se surpreendeu com os benefícios quando passou a utilizar a tecnologia OSL (Luminescência Opticamente Estimulada), fornecida pela Sapra Landauer.

Com 218 anos de história e uma trajetória de pioneirismo e credibilidade, a Santa Casa de Porto Alegre possui um olhar constante para o futuro, promovendo iniciativas de inovação, atuação tecnológica e geração de conhecimento. Atualmente, conta com 1.200 profissionais que utilizam o dosímetro, o que requer atenção redobrada e cautela nos processos que envolvem a dosimetria individual.

“A tecnologia OSL é mais sensível, isso é constatado em literatura, e vários colegas do setor já haviam demonstrado interesse em mudar nosso sistema de dosimetria”, explica Laura Derengoski Morás, física médica do setor de Segurança do Trabalho. “Mensalmente fazemos uma aferição para verificar se a leitura está compatível com a rotina dos trabalhadores, e sabíamos que esses monitores seriam mais precisos.”

Laura é responsável por organizar e distribuir 1.000 dentre os 1.200 monitores utilizados na Santa Casa de Porto Alegre. E desde outubro de 2021, quando passou a utilizar os dosímetros OSL, a física médica diz ter sentido na prática a melhoria. “Desde o início nos surpreendemos, porque a Sapra Landauer tem um diferencial na entrega, na organização dos envelopes, nas remessas, na documentação dos processos e das atividades, sem contar os benefícios da tecnologia em si”, comenta.

Tecnologia OSL

A tecnologia OSL é uma evolução em dosimetria, que evidencia os benefícios na rotina em diversos aspectos: possibilita a realização da releitura do dosímetro OSL, o que oferece grande segurança na avaliação das doses reportadas; amplia os limites de medida, desde o valor mínimo de detecção de dose até o limite superior máximo de linearidade do detector; e oferece mais segurança na prestação do serviço com o sistema InLight, que permite realizar a leitura dos dosímetros sem perda de acuracidade devido ao processo de intercomparação entre os leitores.

Todos esses detalhes são fundamentais para um hospital, onde a rotina muitas vezes intensa dos profissionais da saúde, que lidam com vidas, faz com que se esqueçam de retirar os monitores, que acabam sendo encontrados na lavanderia, junto com os jalecos. Esse é um cenário comum em muitos hospitais, e na Santa Casa de Porto Alegre não é diferente.

“Já houve vezes em que o monitor foi processado na máquina de lavar roupa junto com os jalecos, especialmente quando o profissional sai de um momento tenso no centro cirúrgico. Mas além da identificação externa, o dosímetro da Sapra tem identificação interna, então, quando essa lavagem não danifica o monitor, é possível a análise e avaliação de dose, o que nos permite identificar o colaborador e o período. Essa rastreabilidade facilita muito nosso dia a dia”, relata.

Responsável pela gestão do contrato, Laura diz que se sente satisfeita com esta parceria. “Nós percebemos que a Sapra segue a Legislação à risca e tem todo um cuidado na consultoria técnica, o que nos deixa muito seguros, porque esse é um dado sensível, já que cada dose é associada aos dados pessoais do indivíduo. E o custo-benefício do serviço é ótimo”, destaca.

Desafios e soluções

Formada pela Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre, ligada à Santa Casa de Misericórdia, Laura afirma que um dos maiores desafios do setor é a conscientização, já que o uso dos monitores não é uma questão intuitiva.

“Uma das minhas funções é a capacitação continuada que, por lei, deve ocorrer anualmente. Mas essa é uma luta diária e frequentemente vou aos setores para lembrar a relevância dos dosímetros, explicar o fluxo e o seu funcionamento, aliás, sempre levo comigo o modelo pedagógico para mostrar como é feita a verificação. E estou sempre ressaltando a importância de não deixar nenhuma lacuna no histórico do profissional”, afirma.

Segundo ela, a área de radiação ainda gera dúvidas e também há muitos mitos que a envolvem. Por isso, a informação constante é tão fundamental quanto a exposição controlada, daí a importância do monitoramento correto.

“Essa nova parceria facilitou bastante a gestão dos dosímetros. Além das melhorias técnicas, notamos diferença na entrega, na troca, nos relatórios de dose, que são mais explicativos, mais técnicos e mais eficazes para o nosso próprio registro como supervisores de proteção radiológica. Tem sido bom também para apresentar dados em auditorias ou em outras especificações externas, é um material mais robusto. Especialmente para mim, que cuido de muitos dosímetros, facilitou demais a organização. Por exemplo, qualquer erro de cadastro é identificado pela empresa, que imediatamente nos apresenta, aumentando ainda mais nossa confiança”, diz Laura.

Para ela, poder contar com o GPR – Gerenciador de Proteção Radiológica, plataforma disponibilizada pela Sapra, é outro benefício intrínseco ao processo. “Eu uso o GPR todos os dias, seja para consultar ou para incluir alguma informação. É bem intuitivo. E na plataforma ainda podemos nos atualizar constantemente, tenho achado muito bom”, observa.

Adaptações

Laura também ressaltou benefícios que não estão na literatura, mas que foram sentidos na prática imediatamente após a nova parceria. “Toda a logística está muito rápida, inclusive o envio de novos monitores de urgência, fiquei surpresa. O relatório de doses também é ágil e a consultoria que recebemos foi diferencial. Precisamos fazer algumas adaptações à nossa realidade, e fomos atendidos com êxito, estamos muito satisfeitos”, finaliza.

2021 deixou marcas inapagáveis em todos nós. De uma forma ou de outra, todos sentiram as consequências da pandemia, e na Sapra Landauer não foi diferente. Mas, como tudo na vida, houve um lado bom, que trouxe mudanças muito positivas.

A tecnologia voltada para o diagnóstico teve um papel fundamental. Exames de raios-X de tórax foram massivamente utilizados para a triagem dos casos de COVID-19.

E a Sapra Landauer esteve ali, o tempo todo, ao lado das instituições cujo foco está na Saúde dos Trabalhadores que arduamente tomaram a linha de frente. Ficamos orgulhosos e satisfeitos ao ver o cuidado das instituições que optaram por eficiência e qualidade quando o assunto é proteção radiológica.

Pouco a pouco, os nossos Heróis da Saúde estão vencendo essa doença e espalhando a esperança.

Desejamos a todos um Natal iluminado e um Ano Novo repleto de saúde, harmonia e sucesso!

Boas festas,

Equipe Sapra Landauer.