Sapra passa a oferecer relatório digital de doses

Com o recurso, que tem validade oficial, clientes agora podem optar por não mais receber relatórios impressos em papel, tornando o processo ainda mais ágil e confiável

A Sapra Landauer está implementando um novo processo de documentação digital para os relatórios de dose nos seus serviços de dosimetria individual de radiações, tornando mais simples, ágil e confiável o acesso aos dados pelos responsáveis técnicos das instituições.

Com isso, as instituições clientes poderão optar por não mais receber relatórios impressos, utilizando apenas os relatórios digitais, que têm validade oficial e podem ser acessados diretamente na internet e pelo GPR Online, sistema que a Sapra oferece gratuitamente a seus clientes.

O novo processo já está vigente e vale a partir do relatório de coleta de dose referente a primeira remessa de dosímetros do ano de 2020.

Outra novidade é que os relatórios impressos, que continuarão sendo enviados pelos Correios aos clientes que assim preferirem, passam a contar com assinaturas digitais dos responsáveis pela Sapra Landauer.

Apesar de trazerem os dados corretos a serem considerados por sua instituição, sempre de acordo com os padrões da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN), os documentos impressos com assinatura digital não têm validade oficial de acordo com as regras de certificação vigentes no país (veja mais detalhes no quadro ao lado/a seguir).  

Por isso, mesmo ainda recebendo os relatórios impressos, é importante conferir e verificar também a versão digital do relatório de doses, que é criptografada e tem validade oficial. 

O relatório digital pode ser facilmente acessado por meio da URL (endereço www) e do QR Code (código de barra bidimensional) que aparecem informados no relatório impresso. Basta localizar essas informações nas páginas impressas, digitar a URL informada em seu navegador de internet ou, no caso do QR Code, focalizá-lo por meio da câmera de um telefone celular conectado à internet para ter acesso direto ao relatório online.   

Os relatórios digitais também ficam disponíveis e podem ser acessados e baixados, a qualquer momento, através do GPR Online, sistema de gerenciamento de proteção radiológica que a Sapra oferece gratuitamente a seus clientes.

E atenção: caso o responsável legal da instituição opte por continuar a receber os relatórios de coleta de dose impressos enviados pelos Correios, é importante que a identificação do responsável pelo envio e recebimento de monitores seja indicada com rigor, pois ele terá acesso aos relatórios digitais oficiais, através do impresso, pelo QRCode ou pela URL, conforme explicado.

Se ainda tiver dúvidas, leia por favor as respostas para as questões frequentes, a seguir, ou entre em contato com nossa equipe de atendimento.

Tire suas dúvidas sobre o novo processo de relatórios de doses da Sapra Landauer

O que muda nos relatórios de doses enviados pela Sapra?
A Sapra continua gerando e enviando os relatórios de doses impressos pelos Correios, conforme o processo que nossos clientes já conhecem. Há, porém, algumas novidades: (1) os relatórios impressos agora passam a ter assinatura digital dos responsáveis pela Sapra, (2) os relatórios também estão disponíveis em versão digital, com validade oficial e acessíveis pela internet, dispensando a necessidade de manutenção dos registros impressos. 

Como posso ter acesso aos relatórios impressos?
Os relatórios impressos continuarão a ser enviados normalmente para sua instituição através dos Correios (a única diferença é que as assinaturas contidas nesses relatórios, agora, passam a ser digitais). 

Como posso ter acesso aos relatórios digitais?
Os relatórios digitais podem ser acessados online, pela internet, por meio da URL (endereço www) e do QR Code (código de barras bidimensional, legível pela maioria dos telefones celulares) informados no próprio relatório impresso. Além disso, os relatórios digitais também ficam disponíveis para download, a qualquer momento, através do GPR.

Posso dispensar os relatórios e ter apenas os digitais?
Sim. Esta é, aliás, uma opção recomendada pela Sapra. Com a disponibilidade dos relatórios digitais, o recebimento dos relatórios impressos não é mais necessário.

 Os relatórios impressos com assinatura digital têm validade oficial?
Não. Os relatórios impressos servem para consulta de informações, mas não têm validade oficial, conforme as regras de certificação digital vigentes no país. Por estarem impressos em papel, eles não mantêm padrões de criptografia, encapsulamento, entre outros procedimentos técnicos que impedem sua eventual adulteração.

Os relatórios digitais têm validade oficial?
Sim. Por seguirem padrões de criptografia em conformidade com as regras vigentes para certificação de documentos digitais, os relatórios digitais têm validade oficial. Esses relatórios também incluem assinatura digital dos responsáveis pela Sapra e representam uma facilidade e segurança a mais para as instituições clientes, sem riscos de extravio ou adulteração de informação. 

No futuro os relatórios impressos continuarão existindo?
Provavelmente não. A tendência é haver uma gradativa substituição dos relatórios impressos pelos relatórios digitais, que têm validade oficial perante órgãos de controle no país, além de serem facilmente acessíveis e estarem sempre disponíveis pela internet. Os relatórios digitais também permitem maior economia e sustentabilidade ao processo, na medida em que dispensam o uso de papel e simplificam a logística de distribuição e acesso aos documentos. Esta é, aliás, uma tendência em nível mundial, e a Sapra está acompanhando com bastante rigor e responsabilidade, visando sempre o melhor a seus clientes. 

O que é o GPR Online?
O GPR Online (Gerenciador de Proteção Radiológica) é um sistema oferecido sem nenhum custo adicional aos clientes da Sapra e que traz diversas opções de consultas imediatas sobre dados referentes ao serviço de dosimetria individual de radiações. Ele inclui históricos de doses, doses acumuladas, dose anual, informação sobre envios e recebimentos dos monitores, além de consultas, inclusões, alterações, exclusões, transferências de usuários entre instituições afiliadas. O cliente da Sapra que ainda não utiliza o GPR Online pode solicitar a chave de acesso no Portal do GPR Online: www.sapralandauer.com.br/gpr.